Excel - Intermédiaire

Organiser ses fichiers/classeurs et Optimiser la saisie de données - 1h

Connaitre et utiliser les formats de fichiers d’Excel les plus utiles (PDF, Web, Open, etc…)

Transmettre au format PDF

Utiliser les modèles fournis par Excel

Protéger un fichier Excel par mot de passe ou avec l’attribut "Lecture seule"

Partager un classeur

Créer une liste déroulante dans une cellule avec la validation de données

Insérer, modifier, supprimer une note ou un commentaire attaché à une cellule

Créer des zones nommées

 

Les calculs et fonctions - 4h

Maitriser les calculs simples, les priorités et parenthèses et les fonctions les plus courantes SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL

Identifier les principales erreurs de calcul leurs info-bulles et menus de correction

Combiner calculs simples et fonctions, calculer sur de grands tableaux

Copier ou déplacer des formules, collage spécial avec opérations

Utiliser la recopie incrémentée pour des séries de formules avec des taux ou coefficients communs avec les références absolues (Exemple : $C$2)

Utiliser des cellules nommées au lieu des références absolues

Nommer, modifier/supprimer les noms des cellules ou plages de cellules, utiliser le gestionnaire de noms

Utiliser des cellules ou plages de cellules nommées dans les formules avec la saisie semi-automatique de formules

Utiliser les fonctions de calcul conditionnelles : SI, NB.SI, SOMME.SI, etc…

Calculer avec des dates, écarts entre 2 dates, par rapport à la date du jour, nombre de jours ouvrés

Calculer avec des heures, cumuler sur plus de 24h, calculer avec un coût horaire

Concatener des données

 

Mise en forme avancée des nombres - 1h

Utiliser les formats de nombre de la boite de dialogue Format de cellule, onglet Nombre

Créer des formats de nombres personnalisés : dates, heures, monétaires, combiné avec du texte (guillemets)

Utiliser les Mises en forme conditionnelles

 

Alignements lignes, colonnes, grands tableaux - 2h

Modifier et uniformiser la hauteur des lignes

Afficher / Masquer des lignes, des colonnes

Renvoyer à la ligne automatiquement avec le ruban ou le clavier, gérer la barre de formule

Modifier et uniformiser la largeur des colonnes

Se déplacer et sélectionner rapidement sur de grands tableaux (Figer les volets, Fractionner, gérer plusieurs fenêtres du même classeur)

 

Améliorer la représentation graphique des données - 2h

Exploiter les différents types de graphiques

Mettre en forme les différentes zones d'un graphique

Ajouter, supprimer, modifier, formater une série d'un graphique

 

Exploiter les fonctionnalités des tableaux de données - 1h

Afficher les données sous forme de plan

Créer un tableau de données

Appliquer un style à un tableau de données

Filtrer les données

 

Utiliser les tableaux croisés dynamiques (TCD) pour analyser les données - 2h

Créer un TCD

Mettre en forme un TCD

Filtrer les données d'un TCD

 

Mise en page - 1h

Créer des En-tête et pied de page avec éléments variables

Insérer, supprimer, déplacer les sauts de page, limites de pages

Impression sélective, zone d’impression

Imprimer une sélection de feuilles du classeur, adapter les En-tête et pied de page, les N° de page