Excel - de la découverte à la consolidation - Certification Excel ENI

Se repérer dans l’interface du logiciel
Comprendre l’interface visuelle du logiciel et le vocabulaire essentiel pour la compréhension des consignes et l’autonomie après la formation
Apprendre à utiliser l’aide pour retrouver toutes les procédures d’utilisation des fonctionnalités et avoir un support écrit, illustré et/ou vidéo
Naviguer dans le logiciel, en comprendre la logique et l’organisation : onglets, ruban et groupes, menu Fichier
Utiliser la barre de formule, la zone nom
Identifier les composants de la feuille de calcul et du classeur : lignes, colonnes, cellules, onglets des feuilles de calcul, barres de défilement
Optimiser l’affichage avec le Zoom
Comprendre le rôle de la barre d’outils Accès rapide et comment la personnaliser
Comprendre le rôle de la barre d’état et comment la personnaliser

 

Enregistrer, ouvrir et gérer ses classeurs/fichiers
Utiliser le menu Fichier pour Ouvrir, Fermer ou Enregistrer des fichiers/classeurs
Créer et enregistrer un nouveau classeur
Utiliser les raccourcis, épingler les fichiers ou dossiers couramment utilisés
Utiliser l’explorateur de fichiers pour renommer et déplacer des fichiers/classeurs
Créer de nouvelles feuilles
Copier / Déplacer des feuilles
Compléter un classeur partagé

 

Saisir et modifier le contenu des cellules
Saisir et modifier les cellules directement ou avec la barre de formule
Saisir texte, nombres, dates et heures
Sélectionner des données
Annuler, avec le clavier ou avec la souris, une erreur de saisie
Renvoyer à la ligne pendant ou après la frappe
Utiliser la saisie semi-automatique
Utiliser la recopie, créer des séries/suites de données avec la recopie incrémentée
Déplacer et dupliquer les données avec le copier-coller, le cliquer-glisser ou le presse papiers

 

Effectuer des calculs automatiques
Créer des formules simples : addition, division, multiplication, soustraction
Utiliser des fonctions de calcul simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
Créer une série de formules avec la recopie incrémentée
Déplacer ou dupliquer des formules avec le cliquer-glisser ou le copier-coller
Prendre en compte les priorités de calcul avec les parenthèses

 

Mettre en forme le texte et les nombres
Police, taille et couleurs du texte
Utilisation simple des Styles de cellules (formats rapides) avec le ruban
Mise en forme des nombres pendant la frappe (grands nombres, dates, heures)
Fusionner des cellules
Mise en forme avec le ruban : pourcentage, monétaire, séparateur de milliers, date, heures
La boite de dialogue Format de cellule, les catégories de format

 

Gérer les alignements, lignes, colonnes
Sélectionner les lignes, les colonnes, les plages de cellules discontinues
Supprimer des lignes, des colonnes
Copier / Déplacer des lignes, des colonnes
Modifier et uniformiser la hauteur des lignes
Alignement horizontal ou vertical (centrer, retrait)
Orientation du texte en oblique
Modifier et uniformiser la largeur des colonnes

 

Gérer quadrillage, couleurs, titre, thèmes d'un tableau
Afficher ou Imprimer le quadrillage par défaut
Créer des bordures à un tableau
Personnaliser les bordures avec le crayon et la gomme
Modifier la couleur de remplissage des cellules
Changer de thème pour changer instantanément la mise en forme globale

 

Créer un graphique
Créer un graphique simple à partir d'un tableau
Choisir les éléments à afficher sur le graphique

 

Mettre en page le tableau
Aperçu avant impression
Paramètres : orientation, ajuster à 1 page, réduire/agrandir, etc.
La boite de dialogue Mise en page
Le ruban Mise en page
Le mode d’affichage
Mise en page En-tête et pied de page
Répétition des lignes et colonnes de titre sur chaque page
Le mode Aperçu des sauts de page
Insérer, supprimer, déplacer les sauts de page, limites de pages
Impression sélective et zone d’impression
Gérer la numérotation des pages

 

Maitriser l’environnement de travail et sa personnalisation

Maitriser l’interface visuelle du logiciel et son vocabulaire

Maitriser l’utilisation de l’aide pour retrouver toutes les procédures d’utilisation des fonctionnalités et savoir produire un support écrit et illustré

Maitriser la personnalisation de la d’outils Accès rapide

Personnaliser la barre d’état, y afficher des données utiles

 

Organiser ses fichiers/classeurs

Connaitre et utiliser les formats de fichiers d’Excel les plus utiles (PDF, Web, Open, etc…)

Transmettre au format PDF

Optionnel : utiliser OneDrive et l’enregistrement automatique

Ouvrir une copie d’un classeur existant, épingler les plus couramment utilisés

Utiliser les modèles fournis par Excel

Créer un Modèle (format XLTX)

Protéger un fichier Excel par mot de passe ou avec l’attribut "Lecture seule"

Maitriser l’organisation des fichiers et dossiers avec le menu Fichier et/ou l’explorateur

Partager un classeur

 

Optimiser la saisie de données

Maitriser la saisie, renvoyer à la ligne pendant la frappe

Maitriser la saisie semi-automatique et sa liste déroulante de choix

Maitriser la recopie, les séries/suites de données avec la recopie incrémentée, les suites personnalisées (dans les Options)

Maitriser le déplacement et la duplication des données avec le copier-coller, le cliquer-glisser ou le presse papiers

Utiliser le collage spécial et ses variantes

Empêcher les erreurs de saisie avec la validation de données

Repérer les erreurs de saisie avec les cercles de validation de données

Créer une liste déroulante dans une cellule avec la validation de données

Insérer, modifier, supprimer une note ou un commentaire attaché à une cellule

Créer des zones nommées

 

Les calculs et fonctions

Maitriser les calculs simples, les priorités et parenthèses et les fonctions les plus courantes SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL

Identifier les principales erreurs de calcul leurs info-bulles et menus de correction

Combiner calculs simples et fonctions, calculer sur de grands tableaux

Copier ou déplacer des formules, collage spécial avec opérations

Utiliser la recopie incrémentée pour des séries de formules avec des taux ou coefficients communs avec les références absolues (Exemple : $C$2)

Utiliser des cellules nommées au lieu des références absolues

Nommer, modifier/supprimer les noms des cellules ou plages de cellules, utiliser le gestionnaire de noms

Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom, afficher la liste des noms et des références de cellules associées

Utiliser des cellules ou plages de cellules nommées dans les formules avec la saisie semi-automatique de formules

Utiliser les fonctions de calcul conditionnelles : SI, NB.SI, SOMME.SI, etc…

Calculer avec des dates, écarts entre 2 dates, par rapport à la date du jour, nombre de jours ouvrés

Calculer avec des heures, cumuler sur plus de 24h, calculer avec un coût horaire

Concatener des données

 

Mise en forme avancée des nombres

Maitriser les formats de nombres du ruban

Utiliser les formats de nombre de la boite de dialogue Format de cellule, onglet Nombre

Créer des formats de nombres personnalisés : dates, heures, monétaires, combiné avec du texte (guillemets)

Utiliser les Mises en forme conditionnelles

 

Alignements lignes, colonnes, grands tableaux

Sélectionner les lignes, les colonnes, les plages de cellules discontinues

Modifier et uniformiser la hauteur des lignes

Afficher / Masquer des lignes, des colonnes

Alignement horizontal ou vertical (centrer, retrait)

Renvoyer à la ligne automatiquement avec le ruban ou le clavier, gérer la barre de formule

Orientation du texte en oblique

Modifier et uniformiser la largeur des colonnes

Se déplacer et sélectionner rapidement sur de grands tableaux (Figer les volets, Fractionner, gérer plusieurs fenêtres du même classeur)

Gagner du temps eu utilisant la commande Rechercher/Remplacer pour trouver et/ou modifier un texte/format/nombre répétitif

 

Quadrillage, couleurs, titre, thèmes

Créer des bordures élaborées avec le crayon et la gomme

Créer des titres fusionnés dans les 2 sens, centrer sur plusieurs colonnes

Utiliser couleurs de thèmes ou les couleurs personnalisées

Changer de thème pour changer instantanément la mise en forme globale

Reproduire une mise en forme (pinceau)

Personnaliser le thème, créer un thème

 

Améliorer la représentation graphique des données

Exploiter les différents types de graphiques

Mettre en forme les différentes zones d'un graphique

Ajouter, supprimer, modifier, formater une série d'un graphique

 

Exploiter les fonctionnalités des tableaux de données

Afficher les données sous forme de plan

Créer un tableau de données

Appliquer un style à un tableau de données

Filtrer les données

 

Utiliser les tableaux croisés dynamiques (TCD) pour analyser les données

Créer un TCD

Mettre en forme un TCD

Filtrer les données d'un TCD

Insérer des calculs dans un TCD

 

Mise en page

Maitriser le mode d’affichage Mise en page

Créer des En-tête et pied de page avec éléments variables

Eviter le débordement des colonnes sur 2 pages, répéter les titres sur chaque page

Le mode Aperçu des sauts de page

Insérer, supprimer, déplacer les sauts de page, limites de pages

Impression sélective, zone d’impression

Imprimer une sélection de feuilles du classeur, adapter les En-tête et pied de page, les N° de page

Astuces pour gérer les grands tableaux

 

Préparation de la Certification bureautique Excel

Questions préparatoires en ligne sur la plateforme ENI puis correction avec le formateur

Passage de la Certification bureautique Excel

La certification ENI est obligatoire si financement CPF :

Votre inscription est assurée par nos soins. Test adaptatif réalisé en ligne : Le logiciel Excel dans la version appropriée est accessible via une machine à distance qui fournit un environnement de travail réel. Questions interactives en direct dans Excel et QCM.

En fonction du score obtenu à l’épreuve, les candidats valident la certification :

Niveau Opérationnel : validation des compétences C1 à C4 - score entre 500 et 700 points.

Ces compétences permettent la réalisation et la diffusion de tableaux et graphiques basiques ; les professionnels impactés par ces usages ont principalement des statuts d’employé ou d’agent de maitrise dans la gestion administrative, la saisie, la logistique, le secrétariat, le support commercial… (par exemple, opérateur de saisie, chef d’équipe en logistique, gestionnaire paie, assistant administratif et commercial, secrétaire de direction, chargé de clientèle…).

Niveau Avancé : validation des compétences C1 à C6 – score compris entre 701 et 1000 points.

Ces compétences permettent la réalisation de tableaux de calculs complexes et d’analyses de données (simulation, analyse croisée, prévisions…) ; les professionnels impactés par ces usages ont principalement des postes à responsabilité avec des statuts de cadre dans la gestion financière et administrative, le secteur de la donnée, le pilotage de projets, le marketing, l’ingénierie… (par exemple, directeur financier, contrôleur de gestion, responsable comptable, data consultant, ingénieur production, ingénieur en recherche et développement, chef de projet, directeur commercial, conducteur de travaux…).

En dessous de 500 points, la certification n’est pas validée.

Questionnaire d'auto-positionnement et recueil des attentes & besoins - Evaluation en cours de formation : exercices - Evaluation en fin de formation : passage de la certification ENI Excel -Bilan individuel des compétences acquises - Questionnaire de satisfaction à chaud - Questionnaire de satisfaction à froid

Pour les personnes en situation de handicap, nous consulter et, en fonction de vos besoins spécifiques, un entretien avec notre référente handicap sera organisé. Vous pourrez vous exprimer en toute confidentialité et liberté sur votre handicap.