Formation

Durée
14 heures sur 2 jours

Groupe
De 3 à 8 personnes

Tarifs
Inter : 648 € NET 2 jours
Intra : Nous consulter

Programme

Prérequis

Maîtrise des bases de l’environnement informatique. Utilisation courante de Google. Aucune compétence technique avancée requise.

Public concerné

Utilisateurs actuels ou futurs de Google Workspace.

Objectifs

Permettre aux utilisateurs de maîtriser les outils collaboratifs de Google Workspace afin d’améliorer la communication, la co-production de documents et l’organisation du travail en équipe.

Objectifs pédagogiques

Comprendre l’environnement Google Workspace et ses usages professionnels
Collaborer en temps réel sur des documents partagés
Organiser et sécuriser le partage de fichiers et dossiers
Utiliser les outils de communication et de coordination d’équipe
Optimiser les pratiques collaboratives au quotidien
Adopter les bonnes pratiques de travail collaboratif en ligne

Contenu

Découvrir l’environnement Google Workspace
Présentation de Google Workspace et de ses composants
Logique cloud et travail en ligne
Différences avec les outils bureautiques classiques
Organisation de l’espace de travail.

Collaborer avec Google Drive
Comprendre l’arborescence et l’espace Drive
Créer, organiser et retrouver des fichiers et dossiers
Partager des documents : droits d’accès et niveaux de collaboration
Bonnes pratiques de classement et de nommage
Recherche rapide et historique des versions

Co-éditer des documents en temps réel
Google Docs : rédaction collaborative, commentaires, suggestions
Google Sheets : tableaux partagés, filtres, commentaires
Google Slides : présentations collaboratives
Suivi des modifications et gestion des versions
Bonnes pratiques de co-production de documents

Communiquer et s’organiser en équipe
Gmail : organisation, libellés, recherche avancée
Google Calendar : agendas partagés, planification de réunions
Google Meet : réunions en ligne, bonnes pratiques
Google Chat : échanges d’équipe et espaces collaboratifs
Articulation entre les outils pour fluidifier la communication

Sécurité, bonnes pratiques et efficacité
Gestion des accès et confidentialité des données
Bonnes pratiques de sécurité et de partage
Organisation du travail collaboratif
Réduction des e-mails grâce aux outils collaboratifs
Optimisation des usages au quotidien

Méthodes Pédagogiques

Beaucoup de tests et d’exemples concrets en lien direct avec les besoins des participants
Des techniques directement mobilisables dans le cadre de leurs fonctions
Formation axée sur la mise en pratique
Méthode participative
Mise en situation professionnelle et cas d'usages
Partage de bonnes pratiques
Quizz
Simulation de travail collaboratif (réunion, suivi de projet, partage de livrables) 

Modalités d'évaluation

Evaluation diagnostique　en amont : questionnaire d’auto-positionnement et recueil des attentes & besoins – Tour de table - Evaluation formative en cours de formation : exercices - Evaluation sommative en fin de formation : exercice/QCM - Bilan individuel des compétences acquises – Attestation de fin de formation - Questionnaire de satisfaction à chaud - Questionnaire de satisfaction à froid envoyé 15 jours après la formation pour assurer le suivi post formation

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap et aux besoins spécifiques. Une étude personnalisée avec notre référente handicap, permettra d’adapter les moyens pédagogiques, techniques ou organisationnels.

Date de modification

24/02/2026

Fiche Programme

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