Pack outils collaboratifs microsoft (Teams, Drive, One note, outlook…)

Explorer et s’approprier Microsoft 365 - 0h30
Vue d'ensemble de l’écosystème Microsoft 365 - Se connecter / se déconnecter sur le portail - Interface du portail
Rechercher et lancer une application - Installer et configurer les applications de bureau Office - Gérer mon profil utilisateur - Aide en ligne

Créer et partager des documents en ligne : Word, Excel, PowerPoint - 1h30
Démarrer une application Office en ligne - Connaître les fonctionnalités communes de lecture, édition, enregistrement… - Créer et modifier des documents et présentations avec les Web Apps Word et PowerPoint - Créer et modifier des feuilles de calcul Excel

Prise de Notes en Ligne avec OneNote - 1h
Création et organisation de bloc-notes, pages et sections - Utilisation des balises et des outils de recherche - Insertion de fichiers, images et liens

Co-éditer des documents - 1h30
Gérer les différentes versions d’un document - Quand faut-il utiliser les logiciels installés sur poste ? Les limites d’Office Online - Exemples de cas pratiques : création et partage de documents, manipulation de diverses fonctionnalités de mise en forme, exploitation de données avec des tableaux Excel, création et édition d’un bloc-notes.

Outlook - 2h
Techniques de tri et de classement des emails - Utilisation des catégories et des dossiers - Règles de messagerie pour automatiser les tâches - Création et gestion des événements et des réunions - Partage de calendriers et gestion des disponibilités - Utilisation des rappels et des tâches - Création et gestion des contacts et des listes de distribution - Suivi des interactions avec les parties prenantes - Intégration avec d'autres outils Microsoft 365

Teams - 2h30
Organisation et gestion des réunions - Planification et gestion des réunions hebdomadaires - Utilisation des fonctionnalités de réunion (partage d'écran, enregistrement, etc.) - Suivi des réunions et gestion des comptes rendus - Création et gestion des équipes et des canaux - Partage et co-édition de documents en temps réel - Utilisation des onglets et des applications intégrées - Adoption des échanges collaboratifs - Intégration de Teams avec Outlook pour une communication fluide - Utilisation des conversations, des publications pour des échanges rapides - Bonnes pratiques pour une collaboration efficace en équipe (équipes, canaux, onglets, membres...)

Maîtriser les interactions entre les applications et Teams - 2h30
Gérer des fichiers dans un canal - "Transformer en onglet" un document important - Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams - Modifier les affichages des fichiers - Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive" - Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams - Partager un email Outlook sur Teams - Intégrer l'application Planificateur à Teams

Coédition de documents et partage dans OneDrive et SharePoint - 2h30
Quelle différence entre le partage de documents avec OneDrive et la collaboration SharePoint ? - Accéder à son espace de stockage, créer, gérer des fichiers et dossiers - Gérer les autorisations de modification - Les différentes façons de partager un document - Empêcher la modification d'un document (extraire / archiver) - Synchroniser et désynchroniser des documents - Utilisation des liens de partage et des accès invités - Bonnes pratiques pour la sécurité des données - Exemples de cas pratiques : création de documents et dossiers à partager sur OneDrive, modifications depuis le navigateur, recherche de documents, synchronisation, accès à un site SharePoint.