Piloter et optimiser l’activité managériale avec Microsoft 365

Organiser, piloter et unifier l’activité managériale

Organiser et suivre le travail d’équipe avec Microsoft Planner
Mise en place de plans et de tâches
Attribution des actions aux membres de l’équipe
Utilisation des étiquettes et gestion des dates butoirs
Connexion de Planner avec Microsoft Teams et Outlook
Cas pratique : Pilotage d’un projet impliquant plusieurs services, Organisation et suivi des points d’avancement

 

Collecter et analyser les données internes avec Microsoft Forms
Paramétrage des différents types de questions
Modes de partage et de diffusion des questionnaires
Exploitation automatique des réponses dans Excel
Bonnes pratiques pour recueillir un feedback pertinent
Mises en situation : Enquête interne de satisfaction, Collecte d’informations RH en amont des entretiens

 

Centraliser les échanges et contenus collaboratifs avec Microsoft Loop
Découverte des composants Loop (listes, tableaux, notes collaboratives)
Utilisation de Loop dans Teams et Outlook
Mises en situation : Ordre du jour de réunion collaboratif et évolutif, Listes de suivi et check-lists partagées

 

Suivre l’activité et les indicateurs d’équipe avec Microsoft Lists
Création de listes adaptées aux besoins métier
Mise en place de règles et affichages conditionnels
Intégration dans Teams et liens vers les documents SharePoint
Comparaison avec Excel et bonnes pratiques d’utilisation
Mises en situation : Gestion des demandes internes, Suivi des objectifs et plans d’action par service

 

Créer et administrer un site SharePoint pour le partage documentaire
Création d’un site SharePoint moderne
Organisation des bibliothèques, pages et ressources utiles
Gestion des droits d’accès et des profils utilisateurs
Mises en situation : Mise en place d’un portail documentaire de service

 

Automatiser les tâches récurrentes avec Power Automate (initiation)
Présentation de l’outil Power Automate
Découverte des déclencheurs courants (Forms, Planner, Outlook, Lists…)
Création de flux simples : alertes, rappels, notifications, synchronisations
Mises en situation : Génération automatique de comptes rendus, Création de tâches à partir d’un formulaire

 

Renforcer la collaboration transversale avec Microsoft 365
Cas pratique : Exploiter la complémentarité des outils Microsoft 365 à travers un cas concret en mobilisant l’ensemble des outils étudiés durant la formation (Planner, Forms, Lists, Loop, SharePoint, Power Automate).